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1办公地点自由化

2018-10-29 23:45:47

编者按:随着科技的发展,一些公司特别是科技公司的办公模式发生了变化,远程办公不再是科幻电影里的故事情节。Toptal的负责人Lubo? Volkov就远程办公谈了他的看法。

远程办公分为 “远程” 和 “办公” 两个部分,是利用现代互联技术实现非本地办公的一种新型办公模式。虽然远程办公目前来看还是比较新奇的一种工作模式,但据报道显示,在 2020年,大约有 50%的科技公司将会有超过 30%的员工将实现远程办公。这听起来似乎有些疯狂,但无论是员工还是公司,都会从远程办公中获得收益。

1、办公地点自由化

远程办公可以让人们自由选择自己喜欢的办公地点。我的意思是任何位置!只要那里有络,你可以在任意一个地方办公,甚至是南极(如果那里有星巴克)。不过,你要记住在你选择下一个办公地点的时候,你需要靠考虑以下因素:

关于这些因素,我建议你可以访问Nomad List(互联工作者的城市排名),在那里你可以获得你想要的所有信息。Nomad List 的信息都是由全球的数字化游民直接提供的。

2、开销成本

远程办公的最大优势是什么?可以不穿衣服工作?当然不是这个。是你可以选择择你喜欢的任意一个地方,并且能够节省一大笔钱。但这笔钱会有多少呢?可以看看下面这张图:

如果你可以实现远程办公,你的支出会变少,你会省下更多的钱。

想想稳定的经济可以给你和你的家人带来多少好处,你也不用局限于当先的工作。这是一个极其明智的选择。

3、你会觉得孤单吗?

请记住,远程办公和在办公室里办公不同。你身边没有其他的同事,你不能和他们边喝咖啡边闲聊。你需要培养一个远程办公室的正确心态,有时候你可能会觉得孤单。但你会有很多和同事或是朋友联系的方式,譬如聚会、Skype 和 Slack 等。

你需要成为可以处理好这些事情的强大的个体。因此远程办公并不是适合每一个人。

4、团队交流

远程办公也可以像其他团队一样工作,在工作过程中也会使用到类似的办公工具。我在 Toptal 公司工作的时候,在没有办公室的情况下,我见证了这家公司从 7 名员工发展到 100 多名员工。整个公司都是利用远程办公。我们其中一位联合创始人 Breanden 杂创建公司后,就一直在世界各地旅游。你也许会觉得这太疯狂了,因为没有一家大公司是像我们这样办公。

我们是如何进行日常的团队交流的呢?

日程交流和会议工具——Slack 和 Skype

每周展示——?GoToMeeting

任务管理——?Trello、Jira 以及 Freshdesk

团队管理——Custom Tools

合作协作——Invision、Trello 以及 Collabshot

利用这些办公工具,加上适当的时间安排,你真的可以远程运营一家公司。此外,如果你要远程开会,请记住你要保证会议的时间和内容的合理性,让所有人可以快速地投入到各自的工作中,要知道,开会并一定是好事。

5、设计与远程办公

在这五年里,我一直在远程办公。如果,我是 Topatl 团队的负责人。在我的经验里,我发现了一些有趣的事:

远程办公很难设计出令人惊讶的产品。

你可以轻松地传递 98%的正确信息,但想要将剩下 2%的信息也完美地传递却是很困难的。因为有些内容真的很难在上进行沟通。与设计师面对面地交流和交流是两个完全不同的方式。

需要花费更多的精力。

相比办公室办公,你需要花费更多的时间来鼓励员工和通知他们细节上的事。

你需要让你传递的信息更加直观易懂。

当你向团队反馈的或是传递信息的时候,内容是什么并不是最重要的,你需要保证你反馈或是传递的信息是正确且直观易懂的。

6、远程办公如何设计出好的产品?

经过不断的试验,我们发现了一种有效的方法:采用远程办公和定期面对面交流的方式。在产品创作可以完全采用远程办公,之后每隔一段时间把团队聚起来进行头脑风暴,解决设计中出现的问题改进不足,之后各自回到自己的的办公地点。最理想的情况是,没 3 个月或 4 个月进行一次这个头脑风暴会提高整个团队的工作效率;不过大家在一起的时间也不要超过 2 周,否则你将失去动力。

7、远程办公的未来

随着越来越多的公司特别科技公司都开始远程办公这种模式(可能因为成本、当地缺乏有才华的员工或是其他方面原因间接导致出现这种模式),我很好奇远程办公下经济会有什么样的影响。远程办公会有更多的人在一个国家获得薪酬但却在另一个国家消费,随着这类人群的增加,必然会导致一些的经济会发生改变。

本文来源:编译自Medium

原创文章,作者:蛋壳

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